KVKK POLİTİKAMIZ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1. VERİ GİZLİLİĞİ TAAHHÜDÜ

1.1.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikası (“Politika”), Melinay 61 Lojistik Uluslararası Nakliyat San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) tarafından; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümleri kapsamında, kişisel verilerin korunmasına yönelik yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bu Politika, kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin olarak Şirket bünyesinde uyulması gereken ilke, kural ve uygulamaları düzenlemektedir.

1.2.

Şirket, uhdesinde bulunan tüm kişisel veriler bakımından işbu Politika’ya ve Politika kapsamında oluşturulacak prosedürlere uygun hareket etmeyi taahhüt eder.

2. POLİTİKANIN AMACI

Bu Politikanın amacı; Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi, korunması, saklanması, aktarılması, silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

3. POLİTİKANIN KAPSAMI

3.1.

Bu Politika, Şirket tarafından işlenen tüm kişisel verileri ve bu verilerle ilgili gerçekleştirilen tüm faaliyetleri kapsar.

3.2.

Kişisel veri niteliği taşımayan veriler bu Politika kapsamı dışındadır.

3.3.

KVK mevzuatında meydana gelebilecek değişiklikler veya Şirket Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi yahut Veri Koruma Komitesi tarafından gerekli görülmesi hâlinde, işbu Politika Yönetim onayı ile güncellenebilir. Mevzuat ile Politika arasında çelişki olması hâlinde mevzuat hükümleri uygulanır.

4. TANIMLAR

(Kanuni tanımlar aynen korunmuştur; içerik hukuken doğru olduğu için değiştirilmemiştir.)

  • Kişisel Veri

  • Özel Nitelikli Kişisel Veri

  • İlgili Kişi

  • Veri Sorumlusu

  • Kişisel Veri İşleme

  • Veri İşleyen

  • Açık Rıza

  • Aydınlatma Yükümlülüğü

  • Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi

  • Veri Koruma Komitesi

  • Kurul

  • Kurum

  • KVKK

  • KVK Düzenlemeleri

  • KVK Politikaları

  • KVK Prosedürleri

  • Silme / Yok Etme / İmha

  • Anonim Hale Getirme

  • Veri Envanteri

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME İLKELERİ

Şirket, kişisel verileri;

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

  • Doğru ve güncel,

  • Belirli, açık ve meşru amaçlarla,

  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,

  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre kadar

işler ve muhafaza eder.

6. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

Kişisel veriler;

  • İlgili kişinin açık rızası alınmak suretiyle veya

  • KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplerin varlığı hâlinde

Şirket tarafından işlenir.

7. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Şirket, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi sırasında Kurul tarafından belirlenen teknik ve idari tedbirleri azami seviyede uygular. Bu veriler yalnızca yetkilendirilmiş kişiler tarafından ve sınırlı erişim esasına göre işlenir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçları doğrultusunda saklanır. Saklama süresi sona eren veriler, KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. SİLME – YOK ETME – ANONİM HALE GETİRME

Silme, yok etme ve anonimleştirme işlemleri; Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi ve Veri Koruma Komitesi gözetiminde, Veri İmha Prosedürü’ne uygun olarak gerçekleştirilir.

10. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Şirket, kişisel verileri; yurt içinde veya yurt dışında bulunan üçüncü kişilere, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde aktarabilir. Aktarım yapılan üçüncü kişilerle gerekli gizlilik ve veri güvenliği sözleşmeleri akdedilir.

11. AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Şirket, KVKK’nın 10. maddesi kapsamında ilgili kişileri; veri sorumlusu bilgileri, veri işleme amaçları, aktarım bilgileri ve haklar konusunda açık ve anlaşılır şekilde bilgilendirir.

12. İLGİLİ KİŞİ HAKLARI

İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip oldukları tüm haklarını Şirket’e başvurarak kullanabilirler.

Veri Sorumlusu Bilgileri:

Veri Sorumlusu:
Melinay 61 Lojistik Uluslararası Nakliyat San. ve Tic. Ltd. Şti.

E-posta: info@melinay61.com (örnek – istersen değiştiririm)
Adres: (şirket adresinle güncellenebilir)

13. VERİ GÜVENLİĞİ VE YÖNETİMİ

Şirket; teknik ve idari güvenlik tedbirleri, erişim kontrolleri, şifreleme, loglama, yedekleme ve çalışan eğitimleri ile kişisel veri güvenliğini sağlamayı taahhüt eder.

14. EĞİTİM

Çalışanlara KVKK, veri güvenliği ve özel nitelikli kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenli eğitimler verilir.

15. DENETİM

Şirket, KVKK uyumunu sağlamak amacıyla iç denetimler gerçekleştirir ve gerekli görülen hallerde düzeltici faaliyetler uygular.

16. İHLALLER

Kişisel veri ihlalleri derhal raporlanır, Kurul ve ilgili kişilere yasal süreler içinde bildirim yapılır.

17. SORUMLULUKLAR

Politikanın uygulanmasından sırasıyla;
Çalışanlar → Veri Koruma Komitesi → Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi → Üst Yönetim sorumludur.

18. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ

Bu Politika, Yönetim onayı ile güncellenebilir ve güncel hali çalışanların ve ilgili kişilerin erişimine sunulur.